개인정보처리방침
대한상공회의소(이하 "대한상의"이라 함)는 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 또한 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보장하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 대한상의는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 직업교육훈련 서비스 제공
훈련생모집, 학적관리, 훈련비용지원, 출결관리, 성적관리, 증명발급, 취업알선, 만족도조사, 홍보책자발송, 상담예약, 커뮤니티 활용 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 정보주체 권리보장
방문객을 위한 게시판을 이용하여 개인 식별, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 불만처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 대한상의는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 교육훈련응시자정보 | 직업능력개발법 시행령 제52의 2 정보주체동의 | 교육훈련생 선발 | 5년 |
| 2 | 교육훈련훈련생정보 | 직업능력개발법 시행령 제52의 2 정보주체동의 | 교육훈련업무처리 (개인식별, 훈련생관리, 출결관리, 증명서발급) | 영구 |
| 3 | 교육훈련증명발급신청자정보 | 정보주체 동의 | 발급결과 메시지 알림 | 발급처리완료 후 1개월 |
| 4 | 상담예약 요청자정보 | 정보주체 동의 | 교육훈련과정상담 | 5년 |
| 5 | 파트너훈련기관 담당자정보 | 직업능력개발법시행령 제52조의2 | 컨소시엄 훈련사업 운영 | 협약해지시까지 |
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 대한상의는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인의 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 대한상의는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. 교육훈련 훈련생정보
개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부 한국고용정보원, 구직알선기업체
제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 실업자교육훈련 업무처리 및 취업알선
제공하는 개인정보 항목 : 고용노동부 한국고용정보원(성명, 주민등록번호), 구직알선기업체(이력사항)
제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 고용노동부 한국고용정보원(영구), 구직알선기업체(목적달성시까지)
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 대한상의는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 순번 | 위탁받는 자 | 위탁업무의 내용 | 위탁 기간 |
|---|---|---|---|
| 1 | ㈜인포뱅크 | 문자메세지 발송대행 | 위탁계약기간 |
| 2 | ㈜LIG손해보험 | 재해보험 가입 | 위탁계약기간 |
| 3 | ㈜현대해상화재 | 재해보험가입 | 위탁계약기간 |
| 4 | 에티버스러닝 | 디지털 선도기업 아카데미 유니티 과정운영 | 위탁계약기간 |
| 5 | 현대건설기술교육원 | 디지털 선도기업 아카데미 현대건설 과정운영 | 위탁계약기간 |
② 대한상의는 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 법 제26조제2항에 따른 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 대한상의에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대한상의는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대한상의는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
① 대한상의는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 순번 | 개인정보 명칭 | 개인정보 항목 |
|---|---|---|
| 1 | 교육훈련응시자정보 | (필수) 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 추가연락처, 이메일, 주소, 최종학력 |
| 2 | 교육훈련훈련생정보 | (필수) 성명, 사진, 주민등록번호, 휴대전화, 추가연락처, 이메일, 주소, 최종학력, 성적정보 (선택) 개인상담내용, 상벌사항, 보호자정보(성명, 본인과의관계, 연락처), 가족관계(성명, 관계, 연락처) |
| 3 | 교육훈련증명발급신청자정보 | (필수) 휴대전화번호 |
| 4 | 상담예약 요청자정보 | (필수) 성명, 핸드폰 |
| 5 | 파트너훈련기관 담당자정보 | (필수) 성명, 연락처(일반, 휴대폰), 이메일 |
제7조(개인정보의 파기)
① 대한상의는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 파기방법
대한상의는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 대한상의는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 내부관리계획 수립 및 시행
대한상의는 '개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시'에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다. - 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다. - 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. - 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 보호책임자)
① 대한상의는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 담당부서 | 성명/직위 | 연락처 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
| 총괄책임자 | 기획조정본부 | 박동민/본부장 | 02-6050-3864 | pdm@korcham.net |
| 분야별 책임자 | 운영관리팀 | 민동훈/팀장 | 02-6050-3582 | mindongg@korcham.net |
| 분야별 담당자 | 훈련취업지원팀 | 한길원/책임 | 02-6050-3915 | gwhan@korcham.net |
② 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대한상의는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대한상의는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 운영관리팀
담당자 : 한길원
연락처 : 전화번호 02-6050-3915, 이메일 gwhan@korcham.net
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제11조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-2000 (spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제12조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2021. 12. 01부터 적용됩니다.
제13조(인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 대한상의는 인터넷 접속정보파일 등 다음의 개인정보를 자동으로 수집하며, 홈페이지 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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